دید کلی به فضای کاری مشترک: تعریف آن و معرفی افرادی که از این محیط استفاده میکنند.

دید کلی به فضای کاری مشترک

صرف نظر از حواشی، قصد داریم یک دید کلی به فضای کاری مشترک را به شما نشان دهیم تا با کلیت این محیط و تفاوت آن با فضای کار سنتی آشنا شوید.

فضای کاری مشترک چیست؟

اگر در یک فضای کاری مشترک قدم زده باشید بلافاصله متوجه تفاوت این مکان، با یک محیط کاری عادی خواهید شد. بوی قهوه تازه که در هوا به مشام می­رسد یک تلنگر ثانویه در مقایسه با شور و نشاطی که کارکنان این فضا وجود می آورند، است.

محیط این فضای کاری ترکیبی از افرادیست که با تمرکز و دقت پشت میزهای اختصاصی نشسته اند و گروه دیگری که دور میزهای مشترک و بزرگتری به صحبت و تبادل نظر حول محور خاصی می­پردازند.

کوورکینگ در واقع همان فضای کاری مشترک است. محیط اداری مناسبی برای کسانی که دیگر نمی­خواهند در خانه یا کافی­شاپ کارهای خود را انجام دهند.

این فضاهای کاری مشترک مجموعه ­ای از اتاق­ های دلپذیر است که دارای امکاناتی از قبیل میز، فضای ملاقات خصوصی، آشپزخانه، چای و … است.

یکی از مزیت­ های بزرگ این محیط ها هزینه پایین آنهاست. چرا که دقیقا مطابق خواسته شما و امکاناتی که از محیط کارتان انتظار دارید هزینه پرداخت می­ کنید که در مقایسه با راه­ اندازی یک اداره کار سنتی بسیار مقرون به صرفه ­تر است. هزینه استفاده از این محیط­ ها می­ تواند روزانه یا ماهانه باشد. حتی می ­توانید انتخاب کنید که یک میز مختص به خود و یک فضای کار اختصاصی می­ خواهید یا از یک میز مشترک استفاده می­ کنید. به همین منوال هزینه استفاده از این فضای کاری مشترک بسیار منعطف است.

چه کسانی از فضای کاری مشترک استفاده می­ کنند؟

فریلنسرها

فضای کاری مشترک پاسخ گوی موارد ایده آل این افراد است که این دو مورد را شامل می­ شود: انتخاب ساعت کار به صورت دلخواه و تعیین برنامه زمانی کاری فردی بدون ایزوله شدن آن.

در نتیجه این محیط ها برای فریلنسرها یک گزینه عالی­ ست .این گزینه که افراد در اجتماع حضور دارند برای کسانی که در خانه و کافی­ شاپ کار می­ کنند، وجود ندارد.

استارت­ آپ ها

شرکت­ های نو پا و استارت آپی از این انعطاف پذیری فضای کاری مشترک بسیار راضی هستند. فضاهای کاری مشترک هزینه­ های زیاد و تعهدات مربوط به اجاره دفترهای کاری سنتی را ندارد. همچنین فرصتی را برای تیم های کوچک برای تعامل با دیگران در فضا فراهم می کنند. این محیط ها حتی ممکن است به کارآفرینان کمک کند تا با برقراری ارتباط مناسب با افراد مناسب در زمان مناسب ، یک سرمایه­ گذار یا شریک برای استارت ­آپ خود پیدا کنند. همچین فضاهای کاری مشترک فرصتی را برای سازمان ­های کوچک فراهم می­کند.

یک تیم محقق تحقیقاتی را در مورد تاثیرات فضای کاری مشترک بر افراد انجام داده است که تعدادی از این نتایج را منتشر کرده اند^(۱). این تحقیقات نشان می دهد که ارتباط مستقیمی بین کارمندان رشد یافته در این مکان های کاری مشترک نسبت به محیط های کار سنتی وجود دارد. به حدی که تصمیم گرفتند نگاه عمیق ­تری به محل های کار کنند. تیم محققان دریافتند افرادی که از فضاهای کاری مشترک استفاده می کنند، به دلیل محیط کاری خود دارای نگرش­ های متفاوتی هستند.

بصورت کلی این محیط ها دارای انعطاف و آزادی عمل هستند. این هویت را به فضای کاری مشترک می­ دهند که افراد همدلی و دید بازتری نسبت به فعالت خود و دیگران داشته باشند. اتفاقی که شاید در یک دفتر کار معمولی نیفتد و افراد را به همکاری با یکدیگر ترغیب نکند.

از آنجایی که اقتصاد آزاد در حال رشد است و خود اشتغالی افزایش پیدا کرده است، این فضاهای کاری مشترک نیز در حال گسترش اند. روز به روز مزیت استفاده از این محیط ها بر عموم مردم نمایان می­ شود. و برای بهبود بخشیدن به کارکرد این محیط ها تحقیقاتی هم وجود دارد.